E-faktury w KSEF będzie można wystawić już od 1 stycznia 2022 r.

Wystawianie faktur e-faktur w KSEF

Faktury ustrukturyzowane będą fakturami wystawianymi przez podatników przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Będą one miały przydzielony numer identyfikujący tę fakturę w systemie (art. 2 pkt 32a ustawy o VAT). Faktury te będą wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych wzoru i będą uznawane za wystawione w dniu przesłania ich do Krajowego Systemu e-Faktur. Będą one przechowywane w KSEF przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione (zob. dodawany art. 112aa ust. 1 ustawy o VAT).

Przesyłanie e-faktur w KSEF

Faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur będą mogły być nie tylko wystawiane, ale również przesyłane do odbiorców. Będzie to jednak wymagało uzyskania akceptacji odbiorców faktur (zob. art. 106na ust. 2 ustawy o VAT). Przepisy nie przewiduje tego, w jakiej formie ma być przekazywana akceptacja. A więc akceptacja ta będzie mogła być wyrażana w dowolnej formie, w tym ustnie.

Brak akceptacji na otrzymywanie e-faktur w KSEF

Jeżeli odbiorca nie wyrazi zgody na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, wystawca zachowa prawo do wystawienia faktury ustrukturyzowanej przy użyciu tego systemu. Jednak wystawioną fakturę będzie obowiązany przekazać odbiorcy w inny uzgodniony z nim sposób (zob. dodawany art. 106g ust. 3b ustawy o VAT np. e-mailem w postaci elektronicznej lub papierowej.

W konsekwencji faktury ustrukturyzowane dzielić się będą na faktury ustrukturyzowane:

• wystawione i przesłane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur,
• wystawione przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, lecz przesłane odbiorcy poza Krajowym Systemem e-Faktur.