31 maja 2024 r. mija termin przekazania I transzy odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, która powinna stanowić co najmniej 75% równowartości odpisów obowiązkowych. Przypominamy, że od 1 stycznia 2024 r. zmienił się sposób naliczania odpisu na ZFŚS dla nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne. Sprawdź na przykładach, jak prawidłowo naliczać odpis na ZFŚS w jednostkach.
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) w jednostkach sektora publicznego tworzy się na podstawie ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. W szkołach oraz jednostkach objętych systemem oświaty zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest tworzony na podstawie Karty Nauczyciela.
Pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych mają bezwzględny obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Oznacza to, że są zobowiązani do tworzenia ZFŚS bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych.
W 2024 roku podstawą do naliczania odpisu na ZFŚS jest przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2023 roku, które wyniosło 6.445,71 zł. Tak więc odpis podstawowy na pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach wzrósł i wynosi 2.417,14 zł. (tj. 6.445,71 zł × 37,5%).
Jednostki sektora finansów publicznych, w tym samorządowe jednostki budżetowe, mają obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników.
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych, który przekazywany jest z rachunku podstawowego jednostki na rachunek bankowy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w terminie do 30 września 2024 r.
Z tym że:
- w terminie do 31 maja 2024 r. przekazuje się kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości dokonanych odpisów,
- w terminie do 30 września 2024 r. przekazuje się pozostałą kwotę dokonanych odpisów.
ZFŚS tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, który jest naliczany w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Wysokość odpisu podstawowego ustala się na bazie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.