Zwrot kosztów przejazdów członka na posiedzenia rady nadzorczej. Upewnij się, czy płaci się składki

W spółce akcyjnej dojeżdżającym członkom rady nadzorczej w celu udziału w posiedzeniach zwraca się koszty przejazdów z miejsca zamieszkania do siedziby spółki.

Spółka powzięła wątpliwości czy kwota zwrotu kosztów powinna być oskładkowana. We wniosku skierowanym do ZUS wyjaśniła, że zwrot kosztów przysługuje na podstawie 392 § 3 Kodeksu spółek handlowych, dalej: ksh.

Ponadto, spółka wyjaśniła, że członkowie rady nadzorczej otrzymują wynagrodzenie z tytułu pełnienia tej funkcji, które wraz ze zwrotem kosztów dojazdów stanowi przychód z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 13 pkt 7 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.).

Spółka wskazała, że pomimo iż stosunek łączący ją z członkami organu nadzoru nie ma charakteru stosunku pracowniczego, to organ ten działa obligatoryjnie, a jego członkowie wykonują czynności nałożone przepisami ksh i są czynnościami służbowymi. Natomiast określenie „podróż służbowa" nie powinno być stosowane literalnie, lecz szerzej, z uwzględnieniem także innych przepisów odwołujących się do zwrotu kosztów podróży.

ZUS przypomniał, że zasady podlegania ubezpieczeniom i ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe m.in. członków rad nadzorczych określa odpowiednio art. 6 ust. pkt 22 oraz art. 18 ust. 4 pkt 10 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 121 ze zm.).

Zatem, zastosowanie powołanego zwolnienia wymienionego w § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia składkowego, który dotyczy wyłącznie pracowników, w stosunku do członków rady nadzorczej nie jest możliwe.

Reasumując, ZUS uznał stanowisko spółki za prawidłowe, skoro zwrot kosztów dojazdów jest przychodem w świetle prawa podatkowego, które też zwolnione jest z podatku dochodowego do wysokości wyznaczonych limitów.

Interpretacja ZUS  z 30 czerwca 2016 r. oddział w Lublinie (WPI/200000/43/570/2016)

Przeczytaj także: Jak zmienić i rozwiązać umowę o pracę z członkiem zarządu

W interpretacji gdańskiego oddziału ZUS z 3 czerwca 2016 r. (DI/100000/43/532/2016) znajduje się analogiczny stan faktyczny innego wnioskodawcy oraz stanowisko organu rentowego. A to oznacza, że tu również ZUS potwierdził wyłączenie z oskładkowania kwoty będącej zwrotem kosztów dojazdów członków rady nadzorczej na posiedzenia w siedzibie firmy.

Co ciekawe, w interpretacji oddziału ZUS w Lublinie z 3 marca 2016 r. (WPI/200000/43/189/2016) odmówiono racji spółce, która też wnioskowała w takiej sprawie.

Organ argumentował, że podróż służbowa w rozumieniu Kodeksu pracy ma charakter incydentalny i odbywa się na polecenie pracodawcy w wyznaczonym terminie i do określonego miejsca. Zatem, dojazd członków rady nadzorczej na posiedzenia nie jest podróżą o charakterze służbowym, a tym samym nie może mieć tu zastosowania wyłączenie z takiego tytułu. Ponadto, ZUS stwierdził, że rozporządzenie o podróżach służbowych pracowników sfery budżetowej ma odniesienie wyłącznie do podróży służbowych w rozumieniu Kodeksu pracy. Tym samym zanegował stanowisko spółki, co do możliwości zastosowania zwolnienia dla zwrotu kosztów dojazdów.