Pytanie: Firma chce sfinansować pracownikom możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego. Pracownik będzie mógł zamawiać np. bilety do kina, usługi sportowo-rekreacyjne do kwoty 84 zł miesięcznie (takie środki ma postawione do dyspozycji miesięcznie). Jeśli nie wykorzysta tej kwoty w danym miesiącu, jej niewykorzystana część przechodzi na następny miesiąc (np. w styczniu ma postawioną do dyspozycji kwotę 84 zł, ale wykorzysta z tej puli tylko 20 zł, więc na kolejny miesiąc przechodzi mu do wykorzystania kwota 64 zł ze stycznia + 84 zł z lutego). Okres rozliczeniowy z puli Benefit dla każdego pracownika to rok, co oznacza że do końca roku pracownik powinien, ale nie musi, wykorzystać pulę 84 zł • 12 m-cy = 1.008 zł. Z niewykorzystanych do końca roku środków pracownik nie skorzysta w kolejnym roku. Firma Benefit obciąża pracodawcę łącznie za wykorzystane zamówienia do 15-go kolejnego miesiąca, a wynagrodzenia za miesiąc wypłacamy pracownikom do ostatniego dnia danego miesiąca. Czy powinnam pracownikom do wynagrodzenia doliczać co miesiąc 84 zł, czy też tylko kwotę wykorzystanych w danym miesiącu środków? Jak prawidłowo należy rozliczyć te kwoty, w jakich miesiącach i w jakiej wysokości?

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo