MF zmieni przepisy dotyczące prowadzenia ksiąg podatkowych

Zasady prowadzenia  KPiR zostały określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2019 r. poz. 2544). W obecnym brzmieniu obowiązuje ono od 1 stycznia 2020 r. Wkrótce ma jednak nastąpić jego modyfikacja. W związku bowiem z procedowaną ustawą o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw – wdrażającą rozwiązania w zakresie kasowej metody rozliczania przychodów i kosztów uzyskania przychodów – zachodzi konieczność dostosowania tego rozporządzenia do wprowadzanych zmian. W tym celu w resorcie finansów powstał projekt rozporządzenia zmieniającego jego przepisy.

W ramach zmian, o których mowa, m.in. nową treść ma otrzymać § 26 rozporządzenia MF w sprawie prowadzenia KPiR, dotyczący wyceny wartości spisu z natury. Nastąpi to przez dodanie do niego nowego ustępu  9.  Jak tłumaczą autorzy nowelizacji, projektowany przepis rozstrzyga o potrzebie uwzględniania przy wycenie wartości spisu z natury, zasad potrącalności kosztów uzyskania przychodów, stosowanych przy kasowej metodzie rozliczania przychodów i kosztów uzyskania przychodów.

Podatnicy, którzy wybiorą kasową metodę rozliczania przychodów, będą mogli potrącić koszty uzyskania przychodów z tytułu zobowiązań na rzecz innego przedsiębiorcy, dopiero po ich uregulowaniu. Oznacza to, że nieopłacone zobowiązania, nie będą mogły być zaksięgowane w  KPiR  jako koszty uzyskania przychodów. Przykładowo, przyjęcie towaru handlowego będzie mogło być zaksięgowane dopiero po uregulowaniu należności za ten towar. Natomiast spisem z natury będą objęte również towary, których zakup nie został opłacony.

Dodawany przepis pozwoli na pomniejszenie wartości spisu z natury o wartość towarów, ujętych w tym spisie, a które w danym roku podatkowym nie zostały zaksięgowane. W pozostałym zakresie, tj. księgowania przychodów oraz kosztów uzyskania przychodów, przepisy rozporządzenia nie wymagają zmian w związku z wprowadzaniem kasowej metody rozliczania przychodów i kosztów uzyskania przychodów. Przychody oraz koszty uzyskania przychodów będą księgowane zgodnie z przepisami ustawy PIT.

W pozostałym zakresie  zmiany mają mieć charakter porządkowy. Dotyczy to „Objaśnień do podatkowej księgi przychodów i rozchodów”, stanowiących załącznik nr 1 do zmienianego rozporządzenia. Mianowicie w ustępie 18 tych objaśnień, dotyczącym przeznaczenia kolumny 17 księgi, wyrazy „25 000 euro” zastąpiono  wyrazami „200 000 euro”. Zapewni to zgodność przepisów rozporządzenia MF z sprawie  prowadzenia  KPiR z treścią  art. 21 ust. 1b ustawy z  20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 776 ze zm.). Przypomnijmy, że na podstawie wspomnianej regulacji (w związku z art. 21 ust. 1a tej ustawy) niektóre podmioty mogą opłacać ryczałt  od przychodów ewidencjonowanych za okresy kwartalnie (zamiast miesięcznie). Prawo to przysługuje m.in. podatnikom, których otrzymane przychody z działalności prowadzonej samodzielnie albo przychody spółki – w roku poprzedzającym rok podatkowy – nie przekroczyły kwoty stanowiącej równowartość 200 000 euro.

Zmiany, o których była mowa wcześniej, mają wejść w życie z dniem 1 stycznia 2025 r. Stanowi o tym § 2 rozporządzenia zmieniającego.

Źródło:

• projekt (z 12 sierpnia 2024 r.) rozporządzenia Ministra Finansów zmieniającego rozporządzenie w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.