Jak rozliczyć wydatki na spotkania biznesowe w restauracji

Powszechną praktyką w biznesie jest zapraszanie kontrahentów na różnego rodzaju spotkania biznesowe, w trakcie których poruszane są kwestie dotyczące obecnej lub potencjalnej współpracy oraz prowadzone są szeroko rozumiane negocjacje biznesowe.

Wydatki na organizację takich spotkań stanowią zazwyczaj koszty uzyskania przychodów podatników (zob. przykładowo interpretację indywidualną dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 4 marca 2019 r., nr 0111-KDIB2-3.4010.46.2019.1.AD).

Wydatek na poczęstunek a koszt podatkowy – orzeczenie NSA

Jak bowiem orzekł Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 10 września 2013 r. (sygn. II FSK 2019/13), „w świetle art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT [oraz art. 23 ust. 1 pkt 23 ustawy o PIT – przyp. aut.] nie stanowi kosztu reprezentacji (...) wydatek na poczęstunek (usługę gastronomiczną świadczoną zarówno w siedzibie podatnika lub poza nią), który serwowany jest w ramach:

-       działań marketingowych lub reklamowych firmy, dotyczących promocji produktu lub usługi,

-       prowadzonych negocjacji z kontrahentami lub w ramach szkoleń, odpraw dla pracowników oraz podmiotów powiązanych gospodarczo itp., których celem nie jest kształtowanie wizerunku firmy, a doprowadzenie do nawiązania lub rozbudowania jej kontaktów gospodarczych, wprowadzenie na rynek określonych towarów i usług lub poprawa skuteczności ich sprzedaży, wzrost efektywności pracy itp.”.